华厦教务〔2024〕66号
全体师生、各教学单位及相关部门:
为进一步做好教学服务工作,提高教学管理效率和使用便捷性,经过前期功能测试与完善环节,学校将于2024年11月在全校范围内启用新版教务管理系统(以下简称“新系统”)。现将有关事项说明如下:
一、新系统功能说明
新系统可实现旧系统主要功能模块,同时具有更先进的设计理念和更严谨的逻辑性,在技术和功能上都有较大提升。新系统功能将采用“分阶段”方式逐步开放,第一阶段开放功能模块有师生课表查询、教师教室借用、教师调停课管理。
后续学校将根据工作安排陆续开放相关功能模块,包含课程管理、实验室借用、教学计划管理、教学任务管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、重修管理、毕业审核等。
二、新、旧系统使用安排
1.即日起新系统上线。
2.新系统上线后,旧系统仅限于查询数据以及数据核对和校验,不做数据更新和处理,不进行业务办理,并将择期关停。
3.即日起,全校师生务必登录新版教务系统进行账号激活(详见附件1),未激活的账号将无法访问新版教务系统。相关系统功能操作指南见附件2、3。
4.后续,学校将根据新系统使用情况,逐步安排师生、教学管理人员进行新系统使用培训,并组织新系统技术人员不定期深入各教学单位进行现场指导培训。
三、新系统登录方法
1.电脑(PC)端登录,访问网址:https://jwxt.hxxy.edu.cn;也可直接访问学校网站首页—快速通道栏目—点击新版教务管理系统;或者访问教务处网站首页—常用系统及信息栏目—点击教务管理系统进行登录。
以上操作仅限校内网访问,校外网访问需先登录厦门华厦学院 WebVPN,VPN网址为:https://webvpn.hxxy.edu.cn/users/sign_in,登陆后选择“新教务系统电脑端”。
2.移动(手机、平板)端登录,手机直接打开浏览器,访问网址:https://jwxth5.hxxy.edu.cn/;也可直接手机微信关注“厦门华厦学院信息服务公众号”,从“近期热点”中选择“新版教务系统”登录。
以上操作校内、校外网均可直接访问,无需登陆WebVPN。
四、其他
为了更好地服务广大师生,新系统上线后还将根据情况继续建设和完善一段时间,在此过程中可能会出现功能修改、数据收集以及系统短暂离线更新等情况,希望各位老师和同学给予理解和支持,并在使用过程中多提宝贵意见。
联系人:教务处教务系统管理员 何老师 6279222
附件: 1. 厦门华厦学院新版教务系统账号激活操作手册
2-1.教师教室借用操作手册(教师PC端)
2-2.教师教室借用操作手册(教师移动端)
3.教师调课操作手册(教师PC端)
厦门华厦学院教务处
2024年11月4日