厦门华厦学院教务处文件

华厦教务〔2019〕46号

关于2019届毕业设计（论文）撰写规范的补充说明

各二级学院（部）：

为进一步加强和改进毕业设计（论文）的管理规范，同时为了方便对其评审、保存和查阅，结合学校实际情况，做以下补充说明：

涉及学生毕业设计（论文）的所有文件、资料均应归类、整理，并按照学生学号顺序存档于各学院，一个学生用一个文件袋存档，至少保存5年。

其中，毕业设计（论文）应按以下顺序装订成一册：

1. 封面

2. 毕业设计（论文）原创性声明

3. 关于毕业设计（论文）使用授权的说明

4. 摘要

5. Abstract

6. 目录

7. 主要符号对照表（不选要的可不列此部分）

8. 正文

9. 参考文献

10. 致谢

11. 附录（不选要的可不列此部分）

12. 在学期间发表的学术论文及研究成果

毕业设计（论文）相关的资料按以下顺序另外装订一册：

1. 选题申报表

2. 选题变动申请表

3. 任务书

4. 开题报告

5. 文献综述

6. 中期进展情况检查表

7. 教师指导记录单

8. 查重检测报告单

9. 指导教师评阅表

10. 答辩记录表

11. 优秀毕业设计（论文）推荐表

需要注意的是，参加二次答辩的毕业设计（论文）文档里应同时含有一次答辩和二次答辩的答辩记录表、查重检测报告单；推优答辩的还应有优秀毕业设计（论文）推荐表。

以上两册材料一起放入学生毕业设计（论文）文件袋存档。

另外，学院相关管理文件和统计汇总表等资料按专业、班级存放，涉及的内容主要有：

1. 选题汇总表

2. 指导教师统计表

3. 外聘指导教师统计表

4. 成绩汇总表

5. 优秀毕业设计（论文）汇总表

6. 刻录全院毕业生毕业设计（论文）电子档的光盘

7. 其他相关表格

                                                        厦门华厦学院教务处

                           2019年6月19日