华厦教务〔2026〕52号

 各教学单位：

为进一步规范教学档案管理，推进教学档案数字化建设，确保教学档案材料完整、规范、安全存档，并为本科教育教学审核评估及专业认证提供可靠依据，根据学校教学工作安排，现将本学期教学档案材料电子化归档工作的具体要求通知如下：

一、 总体原则

1、教学档案材料原则上均需按本通知要求上传至学校指定的管理平台，实现电子化归档（纸质材料按各学院要求另行保存）。

2、教学档案材料的电子化管理和监管由各开课教学单位负责，各教学单位应设专人进行管理；工作人员因变动交接工作时，应作为重要工作进行交接。

3、教学档案材料以教学班为单位进行整理、命名与上传，确保每个教学班材料的完整性与独立性。任课教师是教学档案归档的第一责任人，须对归档材料的完整性、规范性、准确性负全责。

二、 归档要求

1、归档时间：学期初材料（包含教学大纲、教材及参考书、授课计划表）和上学期期末补考材料请于第四周前上传；期末材料请于放假前上传完成；

2、具体操作规范与要求请严格按照附件1《厦门华厦学院教学档案电子化归档要求》执行。

三、审核流程及责任说明

1、审核流程

教师自查：任课教师上传完毕后，须对材料的完整性、命名规范性进行自查。

专业（教研室）复核：专业负责人（教研室负责人）对本专业（教研室）归档材料进行逐项审查

教学单位审查：各教学单位须在平台对本单位归档材料进行逐项审查。对不符合要求的材料，须退回整改。

学校抽查：教务处、规质处将组织专项抽查，并将抽查结果进行通报。

2、责任说明：对于因工作疏忽导致材料缺失、格式错误、命名混乱而影响评估检查的，将按学校相关规定追究第一责任人。

四、 其他说明

1、归档材料将直接用于各类教学评估、专业认证及教学检查，请各教学单位及全体教师务必高度重视，严把质量关。

2、平台操作手册、视频及常见问题解答可复制网址到浏览器或者学习通内即可阅读：

https://noteyd.chaoxing.com/pc/16d63dcf-1544-4359-846a-030dfd14cc6b

3、工作中如遇问题，可加入华厦学院教学档案管理平台答疑群，群内有相关工作人员可以帮忙解答。

附件：1、厦门华厦学院教学档案电子化归档要求

2、教学档案材料相关附件表格（2026版，2026年春季学期开始执行）

3、作业题目及学生作业样本参照范例

厦门华厦学院教务处

2026年9月7日