华厦教务〔2025〕66号

各学院：

为了加强教学质量监控，及时掌握和监控学生学业进程，对学生在学习中即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知，警示学生学习过程将要走向的状态，有效督促学生规划好个人学习计划，保障学生顺利完成学业，请各学院做好2025-2026学年非毕业班学生学业预警工作，具体要求如下：

1.请非毕业班班主任参照《厦门华厦学院管理端学业情况查询操作手册》（附件2），对本班学生的学业完成情况进行核查。班主任应重点核查学生是否存在缺课情况、不及格课程、专业素质拓展选修课学分、通识选修课学分、课外创新实践学分等方面的问题。

2.班主任查阅教务系统中必修课、数理逻辑与信息处理模块课程、沟通与表达模块课程的修读情况扩展报表（附件2中的2.5），依据《厦门华厦学院关于学生必修学分学业预警的规定》（华厦教字〔2018〕158号）的相关要求，认真落实学业预警工作，填写《厦门华厦学院学业预警处理清单》后提交至学院。

3.各二级学院需汇总《厦门华厦学院学业预警处理清单》（附件3），并于10月30日之前将电子版及纸质版提交至教务处，报王睦涵老师备案。

4.二级学院打印《学业预警通知单》。

5.班主任需与预警学生谈话，告知家长确认知情，将《学业预警通知书》（附件4）交给学生，并请学生签收《学业预警通知书》回执。

6.除必修课、数理逻辑与信息处理模块课程、沟通与表达模块课程的修读情况外，班主任还需查阅本班学生的通识选修课及课外创新实践学分修读情况（附件2中的2.4），对学分明显不足的学生应及时予以提醒。

7. 班主任需协助预警学生，特别关注休学、复学、转专业等学籍有变动的学生，确保其及时完成补重修报名、学分替代申请以及下学期的选课规划等相关事宜。

附件：

1.《厦门华厦学院关于学生必修学分学业预警的规定》（华厦教字〔2018〕158号）

2.厦门华厦学院管理端学业情况查询操作手册

3.厦门华厦学院本科生学业预警处理清单

4.厦门华厦学院本科生学业预警通知书

厦门华厦学院教务处

 2025年9月22日