厦门华厦学院教务处文件

华厦教务〔2019〕9号

关于开展2019届高职毕业生相关工作的通知

各二级学院（部）：

为做好高职毕业生管理工作，根据校历安排，参照去年毕业生工作时间安排，现将2019届高职毕业班教学活动安排的有关事项通知如下：

一、3月22日前，各学院对2019届高职毕业生成绩进行初审，并于3月29日前在教务系统设置补考排考任务（注：参加应届毕业生毕业前清考的课程最多只有5门，各学院务必与补考课程超出5门的学生确认其中5门参加考试，并在系统中进行设置）。

二、4月份，各学院审核学分护照、专业副学士资格、荣誉副学士资格（职业资格证书、诚信问题、学费缴交情况等）。详见附件

三、4月20-21日为高职毕业班学生补考时间，各学院务必做好学生通知工作、教师出卷及评卷工作，并于5月3日之前录入并报送成绩。

四、5月3日前将毕业设计（论文）成绩及毕业实习成绩录入系统。

五、5月4日8时，教务系统将停止对本届高职毕业生的成绩录入，并以此时成绩状态为标准，进入毕业审核阶段（成绩或学分审核）。各学统务必注意截止日期，以免影响学生的毕业审核。

六、5月4-10日，各学院完成毕业生毕业条件的复审工作，并将电子版报送教务处。

七、5月13-17日，教务处将审核完的2019届高职毕业生名单、专业副学士预审表反馈给各学院。各学院将纸质版的最终名单经学院负责人签字后送至教务处。

八、5月20-22日，教务处再次审核毕业生数据，报送省教育厅。

九、5月下旬，召开专业副学士称号评定委员会会议。同时，制作毕业证书、专业副学士证书、打印成绩单。届时请各学院指定专人前往教务处黏贴毕业生照片（具体时间另行通知）。

十、6月中上旬，发放毕业证书、副学士证书。学生务必在办理完离校手续后（具体事项由学生处组织），方可领取证书。领取证书时，以班级为单位，务必要求各学院统一领取。

附件：

     1.毕业预申表/upload/20190311/201903111358496583.xls

     2.专业副学士预审表/upload/20190311/201903111359022754.xls

     3.专业荣誉副学士预审表/upload/20190311/201903111359125813.xls